Zet 50% van de tijd die je investeert in verzekeringsadministratie om in klantgericht werk

Voorkom het risico op fouten en wachttijden voor je klanten met De Smart Mailroom Solution. Automatiseer e-mailverwerking, wijs taken efficiënt toe en optimaliseer de operationele workflows voor jouw medewerkers

24/7 E-mailautomatisering
90% Workflowautomatisatie
50% Productiviteitswinst
> 30 Tevreden Makelaars

Jouw Smart Mailroom

Vastleggen
Impact op je organisatie

De Smart Mailroom: bespaar tijd, optimaliseer winst

Zonder een Smart Mailroom

  • Vertraagde processen
  • Klantenservice van lage kwaliteit
  • Repetitieve administratieve taken zonder toegevoegde waarde
  • Inefficiënt procesmanagement
  • Verhoogde werkdruk op teams
  • Onvoldoende aanpassingsvermogen

Met een Smart Mailroom

  • Een schaalbare en data-gedreven basis voor verzekeringen
  • Meer persoonlijke aandacht voor klanten
  • Efficiënter en betekenisvoller werk voor je team
  • Sterke rapportering van je bedrijfsprestaties
  • Efficiënte en geautomatiseerde workflows
Implementeren voor jouw organisatie?
Fase 1 Mailroom triage, bestandskoppeling & taakcreatie
Fase 2 Bestandsvoltooiing & Intentiedectie
Fase 3 Geautomatiseerde acties & Workflow triggers

Tarieven

Kies de optie die het best past bij je bedrijf en werknemers!

Smart Mail-Handling

  • Analyseren en optimaliseren van workflows
  • Triage en archivering van scans, claims/schade emails en bijlages
  • Koppelen en zoeken op claims en polis-id
  • Creëren van taken en planning
🏆 Meest gekozen optie

Smart File Completion

  • Smart Mailroom (fase 1)
  • Intentieherkenning
  • Documentclassificatie
  • Sammenvatten van e-mails, documenten en claimgeschiedenis
  • Prioriteiten toekennen aan taken

Smart Action Workflow

  • Smart Mailroom + File Completion (Fase 1 & 2)
  • Slimme taakafhandeling binnen CRM
  • Automatiseren van uitgaande mails op basis van triggers
We vinden het geweldig om je te zien groeien

Succesverhalen van klanten

Ontdek hoe andere verzekeringsmaatschappijen hun workflows stroomlijnen met behulp van de Smart Mailroom.

Van Dessel, een belangrijke speler in de Belgische verzekeringsbemiddeling, werd geconfronteerd met uitdagingen door IT-tools die veel onderhoud vereisten en toenemende druk op hun medewerkers. Door Paperbox te implementeren, stroomlijnden ze hun schade- en polisadministratieprocessen, waardoor handmatige taken aanzienlijk werden verminderd, de IT-kosten daalden en de algehele efficiëntie verbeterde. Ontdek in deze casestudy hoe Van Dessel zijn operationele uitdagingen overwon.

Lees hun verhaal Alle succesverhalen