Privacy Notice

Paperbox is onderdeel van Paperbox BV

  • Adres: Esplanade Oscar Van de Voorde 1, 9000 Gent
  • Bedrijfsnummer: 0767.371.651

Deze privacyverklaring legt uit hoe Paperbox de persoonlijke gegevens gebruikt die het verzamelt wanneer u betrokken bent bij Paperbox als:

  • Klant, Prospect, Leverancier of Partner
  • Website Bezoeker
  • Sollicitant
  • Nieuwsbrief Abonnee

Welke gegevens verzamelen wij?

Wanneer u betrokken bent bij Paperbox als Klant, Prospect, Lead, Leverancier of Partner, verzamelt Paperbox:

  • Contactgegevens
  • Zakelijke Correspondentiegegevens

Wanneer u onze website bezoekt, verzamelt Paperbox:

  • Noodzakelijke Cookies

Wanneer u solliciteert voor een baan, verzamelt Paperbox:

  • Contactgegevens
  • Curriculum Vitae
  • Professionele Kwalificaties
  • Werkgeschiedenis
  • Sollicitatiegesprekken en Evaluaties

Wanneer u zich abonneert op de nieuwsbrief, verzamelt Paperbox:

  • Contactgegevens

Hoe gebruiken we uw gegevens?

Wanneer u betrokken bent bij Paperbox als Klant, Prospect, Lead, Leverancier of Partner, worden uw gegevens gebruikt voor:

  • Contactgegevens en gespreksdetails worden verwerkt om in zakelijke correspondentie te voorzien

Wanneer u onze website bezoekt, worden uw gegevens gebruikt voor:

  • Noodzakelijke Cookies helpen ons met de basisfunctionaliteit van onze website, bijv. de taal onthouden

Wanneer u solliciteert voor een baan, worden uw gegevens gebruikt voor:

  • Paperbox heeft deze gegevens nodig om te beslissen of een sollicitant geschikt is voor een baan bij Paperbox

Wanneer u zich abonneert op de nieuwsbrief, worden uw gegevens gebruikt voor:

  • Paperbox heeft uw contactgegevens nodig om de Nieuwsbrief te verzenden

Op welke wettelijke basis gebruiken we?

Wanneer u een Klant, Prospect, Lead, Leverancier of Partner bent, vertrouwen we op de volgende basis:

  • Gerechtvaardigde belangen van Paperbox

Wanneer u betrokken bent bij Paperbox als Websitebezoeker, vertrouwen we op de volgende basis:

  • Voor Noodzakelijke Cookies, vertrouwen we op het gerechtvaardigde belang van Paperbox

Wanneer u een Sollicitant bent, vertrouwen we op de volgende basis:

  • Gerechtvaardigde belangen van Paperbox

Wanneer u een Nieuwsbriefabonnee bent, vertrouwen we op de volgende basis:

  • Uw toestemming

Waar bewaren we uw gegevens?

Wanneer u een Klant, Prospect, Lead, Leverancier of Partner bent, gebruikt Paperbox de volgende partijen om uw gegevens op te slaan:

  • HubSpot
  • Teamleader
  • Google Workspace

Wanneer u een Sollicitant bent, gebruikt Paperbox de volgende partijen om uw gegevens op te slaan:

  • Google Cloud
  • Google Workspace

Wanneer u een Nieuwsbriefabonnee bent, gebruikt Paperbox de volgende partijen om uw gegevens op te slaan:

  • HubSpot
  • Google Workspace

Soms kunnen overdrachten buiten de EER plaatsvinden. Dergelijke overdracht is altijd onderhevig aan een passend beschermingsniveau.

Hoe lang bewaren we uw gegevens?

Wanneer u een Klant, Prospect, Lead, Leverancier of Partner bent, bewaart Paperbox uw gegevens voor:

  • Voor Leads, Klant, Prospect, Leverancier of Partner, laatste wederzijds contact + 3 jaar

Wanneer u betrokken bent bij Paperbox als Websitebezoeker, bewaart Paperbox uw gegevens voor:

  • Voor Noodzakelijke Cookies: 26 maanden

Wanneer u een Sollicitant bent, bewaart Paperbox uw gegevens voor:

  • Einde sollicitatie + 5 jaar

Wanneer u een Nieuwsbriefabonnee bent, bewaart Paperbox uw gegevens voor:

  • 3 jaar

Wat zijn uw rechten?

  • U heeft het recht om Paperbox te verzoeken om kopieën van uw persoonsgegevens
  • U heeft het recht om eventuele onjuiste persoonsgegevens te corrigeren
  • U heeft het recht om uw toestemming in te trekken, in dit geval zal Paperbox uw gegevens verwijderen
  • U heeft het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking, in dit geval zal Paperbox uw verzoek evalueren en uw gegevens wissen als het bezwaar geldig is
  • U heeft het recht om niet onderworpen te zijn aan uitsluitend geautomatiseerde besluitvorming
  • U heeft het recht om een klacht in te dienen bij de bevoegde toezichthoudende autoriteit (https://www.gegevensbeschermingsautoriteit.be/burger/acties/klacht-indienen)

Hoe kunt u contact met ons opnemen?

Vragen kunnen gericht worden aan: dpo@paperbox.ai.