Neem de controle over al jouw e-mailstromen, maak het taakbeheer 50% efficiënter en krijg duidelijke inzichten in jouw bedrijfsgegevens met Smart Mailroom.
Nieuwe informatie, documenten, e-mails komen vaak binnen via verschillende kanalen en mailboxen. De Smart Mailroom verzamelt alle binnenkomende informatie in één centraal systeem, waardoor deze kan worden verwerkt en doorgestuurd naar de juiste personen en afdelingen. Dit voorkomt tijdrovend sorteren, organiseren, downloaden, comprimeren, etc. Elk bestandstype (type) wordt vastgelegd, gedigitaliseerd en omgezet in machine-leesbare of digitaal leesbare informatie
Samen zorgen we ervoor dat je verzekeringsteam het meeste haalt uit onze Smart Mailroom.
Niet alleen jouw team profiteert van gestroomlijnde workflows, efficiëntiewinst en een lagere foutmarge. De Smart Mailroom biedt jouw cliënten ook enkele voordelen waaronder: een snellere, meer gepersonaliseerde en transparante verzekeringservaring.
Het optimaliseren van de efficiëntie van jouw verzekeringsteam vermindert het documentverkeer tussen medewerkers. Dit geeft meer tijd om de focus te leggen op persoonlijk klantencontact. Data-verrijking biedt schade- en polismanagers meer (persoonlijke) informatie. Zo voelen klanten zich beter gehoord in de communicatie..
Door taken automatisch te prioriteren op basis van de bedrijfs-SLA's, worden schadeclaims en klantvragen sneller en efficiënter afgehandeld. Dit resulteert in een verbeterde klantservice.
De Smart Mailroom maakt het mogelijk om klanten op de hoogte te houden van de status van hun schadeclaims of vragen. Ze krijgen duidelijk inzicht in wie hun zaak behandelt en wanneer ze een reactie kunnen verwachten. Dit versterkt de band tussen jou en de klant.