Optimaliseer de efficiëntie van jouw verzekeringsteam

Neem de controle over al jouw e-mailstromen, maak het taakbeheer 50% efficiënter en krijg duidelijke inzichten in jouw bedrijfsgegevens met Smart Mailroom.

Hoe gaat het in zijn werk

Hoe de Smart Mailroom de efficiëntie van jouw verzekeringsteam optimaliseert
Vastleggen

Vastleggen van alle e-mails en documenten uit jouw digitale en fysieke mailbox in één centraal systeem

Vastleggen van e-mails

Nieuwe informatie, documenten, e-mails komen vaak binnen via verschillende kanalen en mailboxen. De Smart Mailroom verzamelt alle binnenkomende informatie in één centraal systeem, waardoor deze kan worden verwerkt en doorgestuurd naar de juiste personen en afdelingen. Dit voorkomt tijdrovend sorteren, organiseren, downloaden, comprimeren, etc. Elk bestandstype (type) wordt vastgelegd, gedigitaliseerd en omgezet in machine-leesbare of digitaal leesbare informatie

Hoe verloopt de samenwerking

Samen zorgen we ervoor dat je verzekeringsteam het meeste haalt uit onze Smart Mailroom.

Procesanalyse
We nemen de tijd om je verzekeringsorganisatie te leren kennen en de documentwerkstromen van je team te onderzoeken. Zo kunnen we zien hoe de Smart Mailroom je team kan ondersteunen en de operaties kan optimaliseren.
Herdefiniëren
Op basis van onze interne expertise in documentverwerking en postafhandeling ontwikkelen we een praktisch actieplan. In overleg herdefiniëren we de gegevensverwerkingswerkstromen voor een naadloze implementatie van de Smart Mailroom.
Integreren
We integreren de Smart Mailroom met je interne systemen en zorgen voor een soepele uitrol. Daarnaast bieden we persoonlijke ondersteuning aan je team voor optimaal gebruik en eventuele aanpassingen aan de huidige werkstromen.
Verfijnen
We meten en volgen alle veranderingen bij de implementatie van nieuwe processen en systemen. Daarom zorgen we altijd voor data-gedreven verbeteringen van de Smart Mailroom. Daarnaast werken we nauw samen met je team om ervoor te zorgen dat zij de Smart Mailroom zo effectief mogelijk kunnen gebruiken..

Klantervaring

Geef jouw klanten een geoptimaliseerde verzekeringservaring

Niet alleen jouw team profiteert van gestroomlijnde workflows, efficiëntiewinst en een lagere foutmarge. De Smart Mailroom biedt jouw cliënten ook enkele voordelen waaronder: een snellere, meer gepersonaliseerde en transparante verzekeringservaring.

1 2 3
Persoonlijke benadering

Meer tijd beschikbaar voor persoonlijke benadering

Het optimaliseren van de efficiëntie van jouw verzekeringsteam vermindert het documentverkeer tussen medewerkers. Dit geeft meer tijd om de focus te leggen op persoonlijk klantencontact. Data-verrijking biedt schade- en polismanagers meer (persoonlijke) informatie. Zo voelen klanten zich beter gehoord in de communicatie..

Snellere verwerking

Snellere afhandeling van claims en vragen

Door taken automatisch te prioriteren op basis van de bedrijfs-SLA's, worden schadeclaims en klantvragen sneller en efficiënter afgehandeld. Dit resulteert in een verbeterde klantservice.

Transparante processen

Meer inzicht in de verzekeringsoperaties

De Smart Mailroom maakt het mogelijk om klanten op de hoogte te houden van de status van hun schadeclaims of vragen. Ze krijgen duidelijk inzicht in wie hun zaak behandelt en wanneer ze een reactie kunnen verwachten. Dit versterkt de band tussen jou en de klant.

Succesverhalen

Benieuwd hoe Paperbox je verzekeringsworkflow kan optimaliseren?