Zorg dat je gegevens veilig zijn
Verbeter de efficiëntie van je team door Paperbox moeiteloos te verbinden met je bestaande systemen.
ISO 27001
GDPR Compliant
Google Cloud
Azure
Verbeter de efficiëntie van je team door Paperbox moeiteloos te verbinden met je bestaande systemen.
Beheer eenvoudig wie toegang heeft tot inboxen, instellingen en zichtbaarheid met onze vooraf gedefinieerde rollen. Of je nu Single Sign-On gebruikt of niet, wij zorgen voor een eenvoudige autorisatie binnen je werkruimte.
Bekijk de geschiedenis van zowel geautomatiseerde als handmatige documenten in je werkruimte. Controleer wie toegang heeft gehad tot specifieke documenten en waarborg de integriteit van je mailstroom.
Wij slaan je gegevens alleen op wanneer een document in-transit is en de audit trail actief is. Zodra het document uit ons systeem is en de bewaartermijn is verstreken, verwijderen wij alle gevoelige informatie. Jij bepaalt wanneer dit gebeurt, met een maximale bewaartermijn van 29 dagen.
Wanneer we je gegevens moeten opslaan, gebruiken we onze geavanceerde anonymisatie-engine. Dit garandeert dat alle persoonsgegevens (PII) permanent en onherroepelijk worden verwijderd, zonder traceerbaarheid.
Beveilig je werkruimte met vertrouwde identiteitsproviders via onze Single Sign-On integratie, gebaseerd op het SAML-protocol. Log eenvoudig in met Microsoft Entra, Okta of Google Workspace.
Paperbox fungeert als 'verwerker' - dit betekent dat de gegevensopslag tot een minimum wordt beperkt.
Als een document of e-mail automatisch verwerkt of gevalideerd wordt door een gebruiker, wordt het originele document of de e-mail onmiddellijk verwijderd. Dit verkort de periode waarin de gegevens 'in gevaar' zijn tot een minimum.
Alleen een geanonimiseerde versie van de transactie wordt opgeslagen om de AI-modellen te trainen of verder te optimaliseren.
Zowel de gegevensopslag als de verwerking van Paperbox en zijn subprocessors vinden plaats in Europa. Meer informatie is te vinden in onze Data Processing Agreement.
Zowel het bedrijf als het Paperbox-product zijn ISO27001-gecertificeerd, met een jaarlijkse audit.
Paperbox fungeert als 'verwerker' - dit betekent dat de gegevensopslag tot een minimum wordt beperkt.
Als een document of e-mail automatisch verwerkt of gevalideerd wordt door een gebruiker, wordt het originele document of de e-mail onmiddellijk verwijderd. Dit verkort de periode waarin de gegevens 'in gevaar' zijn tot een minimum.
Alleen een geanonimiseerde versie van de transactie wordt opgeslagen om de AI-modellen te trainen of verder te optimaliseren.
Zowel de gegevensopslag als de verwerking van Paperbox en zijn subprocessors vinden plaats in Europa. Meer informatie is te vinden in onze Data Processing Agreement.
Zowel het bedrijf als het Paperbox-product zijn ISO27001-gecertificeerd, met een jaarlijkse audit.
Paperbox maakt alleen gebruik van Generative AI (GenAI) endpoints op Google Cloud of Microsoft Azure, waar de gegevensopslag is uitgeschakeld.
Dit is een vereiste die absoluut noodzakelijk is.
Bij voorkeur biedt Paperbox gebruikersauthenticatie via SAML-federatie met Azure Active Directory.
De setup hiervoor is beschreven op de volgende link.
Daarnaast is het mogelijk om gebruikers toe te voegen of permissies toe te kennen op twee manieren:
-Binnen de Paperbox-toepassing of het Admin Panel.
- Geautomatiseerd via SAML.